KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) madde 10 kapsamında, olvira.com.tr internet sitesi ve iletişim kanallarımız aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

• Veri sorumlusu: Melis Şabahat (Şahıs işletmesi, “OLVİRA” markasıyla faaliyet gösterir)
• Adres: 2009 Sokak No:11, Bostanlı Mahallesi, Karşıyaka / İzmir
• Vergi dairesi: Çiğli Vergi Dairesi Müdürlüğü
• E-posta: merhaba@olvira.com.tr
• Telefon: 0542 894 39 35

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad
• İletişim: telefon numarası, e-posta adresi
• Müşteri işlem: işletme adı, sektör, ilgilenilen hizmet, bütçe aralığı, web sitesi ve Instagram adresi, proje açıklaması, tercih edilen iletişim yöntemi
• İşlem güvenliği: form gönderim zamanı ve kötüye kullanımı önlemeye yönelik teknik kayıtlar
• Pazarlama/analitik: yalnızca çerez izni verdiğiniz durumda, anonim veya takma adlı site kullanım verileri (bkz. Çerez Politikası)

Formlarımız aracılığıyla sağlık bilgisi dahil özel nitelikli kişisel veri talep etmiyoruz; lütfen bu tür bilgileri paylaşmayınız.

3. İşleme amaçları

• Teklif ve bilgi taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• Sizinle tercih ettiğiniz kanal üzerinden iletişime geçilmesi
• Teklif hazırlanması ve olası sözleşme sürecinin yürütülmesi
• Talep süreçlerinin takibi ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve form kötüye kullanımının önlenmesi

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki formlar, WhatsApp, telefon ve e-posta kanalları aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır. Verileriniz KVKK madde 5/2-(c) “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve madde 5/2-(f) “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Zorunlu olmayan çerezler ise yalnızca açık rızanıza dayanılarak kullanılır.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; internet sitesinin barındırma, veritabanı ve e-posta bildirim altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcılarla ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Bu hizmet sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, aktarım KVKK madde 9’da öngörülen usul ve güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Saklama süresi

Teklif talebi verileri, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl saklanır; sözleşme kurulması halinde ilgili mevzuatta öngörülen süreler uygulanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı merhaba@olvira.com.tr adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.